SOLUÇÃO DIGITAL
Obras, contratos e equipes de campo
Transforme o WhatsApp
em informação
Automatize a organização das fotos e arquivos enviados pelas equipes, preservando data, sequência e contexto — para agilizar relatórios, comunicação e fiscalização.
PLANEJAMENTO
ORGANIZAÇÃO
EXECUÇÃO
RESULTADOS
SOLUÇÕES TECH ENGGESTÃO DE PROJETOS COM TECNOLOGIA
01 • O PROBLEMA
Quando o WhatsApp vira o arquivo da obra
O tempo começa a sumir
A comunicação funciona. O desafio começa quando a conversa também passa a ser o arquivo operacional: muitas fotos, documentos e registros se acumulam no grupo — e localizar uma evidência específica exige trabalho manual.
| 01 |
PROCURAR
Localizar a mensagem certa entre dezenas ou centenas de registros.
| 02 |
ABRIR
Conferir a imagem e o contexto antes de decidir se é a evidência necessária.
| 03 |
BAIXAR
Salvar arquivos pelo WhatsApp Web e repetir o processo para cada evidência.
| 04 |
SEPARAR
Renomear e organizar manualmente por obra, data, atividade ou relatório.
| 05 |
RELATÓRIO
Só depois de todo esse trabalho de busca, a evidência está pronta para uso.
SOLUÇÕES TECH ENG02
SIMULAÇÃO DE CUSTO
O preço do trabalho manual
Menos tempo procurando.
Mais tempo construindo
24H
Operação contínua de organização
30 MIN
Rotina manual estimada por dia
30 DIAS
Por mês de operação
180 H
Por ano / profissional perdidas na busca
R$ 9 mil / ano
1 profissional — 30 min/dia × 30 dias = 15h/mês · R$ 50/h
R$ 45 mil / ano
5 profissionais — mesmo padrão de rotina manual
SOLUÇÕES TECH ENG03
02 • A SOLUÇÃO
Cada grupo vira uma estrutura organizada
A organização acontece no fluxo
A equipe mantém o hábito de registrar pelo WhatsApp. A estrutura se organiza automaticamente, sem depender de alguém parar a operação para procurar e separar arquivos.
01
GRUPO
Cada grupo é associado à sua pasta de obra.
02
DATA
Arquivos separados por Ano-Mês-Dia (ex.: 2026-10-01).
03
SEQUÊNCIA
Fotos organizadas pela ordem de envio.
04
LEGENDA
Legenda incorporada ao nome do arquivo para facilitar a busca.
05
ARQUIVOS
Fotos e demais arquivos enviados ficam automaticamente arquivados.
06
PRONTO
Ao acessar o computador, a estrutura já está disponível para uso.
SOLUÇÕES TECH ENG04
EXEMPLO DE ESTRUTURA
Do grupo ao arquivo pronto
Grupo → Data → Sequência → Legenda
OBRA_001/
├── 20261001/
│ ├── 001_estrutura_pilar_nivel_02.jpg
│ ├── 002_armacao_pilar_eixo_B.jpg
│ └── 003_concretagem_laje_setor_A.jpg
└── 20261002/
├── 001_desforma_laje.jpg
└── 002_inspecao_instalacoes.jpg
├── 20261001/
│ ├── 001_estrutura_pilar_nivel_02.jpg
│ ├── 002_armacao_pilar_eixo_B.jpg
│ └── 003_concretagem_laje_setor_A.jpg
└── 20261002/
├── 001_desforma_laje.jpg
└── 002_inspecao_instalacoes.jpg
SOLUÇÕES TECH ENG05
03 • OPERAÇÃO CONTÍNUA
A obra não para — a organização também não
Organização 24 horas por dia
A solução trabalha continuamente, organizando registros ao longo de toda a operação e reduzindo a dependência de rotinas manuais concentradas no fim do mês.
00:00
MADRUGADA
06:00
INÍCIO
12:00
EXECUÇÃO
18:00
ATUALIZAÇÕES
24H
CONTÍNUO
ATUALIZAÇÃO RÁPIDA
Acesso estruturado às evidências recentes
COMUNICAÇÃO
Facilita troca de informação entre campo e escritório
RASTREABILIDADE
Data, sequência e contexto ajudam a localizar evidências
CONTINUIDADE
A organização não depende do horário de uma pessoa
SOLUÇÕES TECH ENG06
CASO DE USO
Ideal para paradas de plantas
Quando o volume de registros explode
Em paradas e operações críticas, o volume de registros aumenta — e a necessidade de comunicação rápida também. A organização contínua deixa fotos e arquivos disponíveis de forma estruturada para atualização, acompanhamento e fiscalização.
24H
Organização contínua, mesmo fora do horário comercial
TURNOS
Evidências de todos os turnos já chegam estruturadas
SOLUÇÕES TECH ENG07
04 • VALOR PARA A EMPRESA
Recuperar tempo também é resultado
Trabalhe com informação, não procurando informação
AGILIDADE
Arquivos organizados antes da necessidade de montar o relatório.
MENOS HH
Menos tempo em busca, download e organização de arquivos.
RASTREABILIDADE
Data, sequência e contexto ajudam a localizar evidências.
PADRONIZAÇÃO
Todas as obras podem seguir a mesma estrutura.
RELATÓRIOS
Menos tempo procurando evidências para compor relatórios.
ESCALABILIDADE
A estrutura acompanha o crescimento de obras e grupos.
SOLUÇÕES TECH ENG08
PACOTES
Escolha o tamanho da sua operação
Pacotes por pastas de obra
01 – 03 PASTAS
Piloto e operações menores. Ideal para validar a solução em uma obra ou contrato inicial.
MAIS VERSÁTIL
04 – 10 PASTAS
Várias obras ou frentes simultâneas. Acompanhamento estruturado de múltiplas equipes de campo.
> 10 PASTAS
Operações maiores e múltiplos contratos. Escala com padronização total da organização de evidências.
SOLUÇÕES TECH ENG09
VAMOS CONVERSAR?
Transforme fotos e arquivos de obra em informação pronta para uso
Do planejamento ao resultado.
Sempre com você.
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SOLUÇÕES TECH ENG • GESTÃO DE PROJETOS COM TECNOLOGIA10